各参保单位及员工:
根据《社会保险个人权益记录管理办法》、《苏州工业园区社会保险(公积金)征缴和基金管理规定》,中心每年定期向参保员工提供社会保险(公积金)个人权益记录单。为确保2014年下半年个人权益记录单的顺利发放,现就有关事项通知如下:
一、参保单位核对、更新联系地址
请各参保单位登录网上申报缴费系统核对信息,如果联系地址发生变动,请务必于2014年12月31日前通过以下任意一种方式进行更新,否则将导致个人权益记录单不能准确寄送。
1、登录网上申报缴费系统,进入“单位信息维护”界面自行修改;
2、填写《苏州工业园区社会保险(公积金)单位信息变更登记表》(A2)交至中心或分理处办理变更。
二、灵活就业人员核对、更新联系地址
请灵活就业人员登录公积金网站或拨打咨询电话核对信息,如果联系地址发生变动,请务必于2014年12月31日前通过以下任意一种方式进行更新,否则将导致个人权益记录单不能准确寄送。
1、登录公积金网站网上个人业务,进入“个人信息查询”界面自行修改;
2、填写《苏州工业园区灵活就业人员基本情况表》(L1)交至中心或分理处办理变更。
三、参保单位提交权益记录单分发流水号
为便于参保单位内部发放个人权益记录单,中心在记录单上设置了“分发流水号”一栏,可根据单位提供的流水号排序,提高发放效率。该流水号适用于参保员工人数较多的单位,但不强制要求,单位可根据自身需求自主选择。单位可自行编制分发流水号(字数不超过16个字符,1个汉字为2个字符),并在2014年12月31日前将excel电子档通过网上申报缴费系统上传,操作菜单路径为“基本信息维护—个人权益记录单分发流水号”,电子档格式如下:
序号
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社会保险(公积金)编号
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姓名
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身份证号码
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所属单位代码
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分发流水号
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1
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0000****
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王二
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320501************
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00****
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人事000001
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四、个人权益记录单发放方式
本次个人权益记录单仍采用邮局寄送的方式,根据2014年12月31日单位或灵活就业人员在中心登记的联系地址统一邮寄发放,预计2015年3月底投递完毕。届时若单位或灵活就业人员没有收到个人权益记录单,请与中心联系确认。
由于单位或灵活就业人员未能及时更新相关信息导致个人权益记录单无法发放的,中心将不再另行通知。对于之前屡次投递无法送达的单位,本期个人权益记录单不予寄送,单位需至中心社会化服务科申请后再予以补发。请各参保单位和灵活就业人员相互转告。
联系人:何小姐
电话:62888408
传真:62885723
苏州工业园区社会保险基金(公积金)管理中心
2014年12月8日