近日，江苏省人力资源和社会保障厅下发《关于全省社会保险业务档案管理情况的通报》，中心被评为“江苏省社会保险业务档案管理优秀单位”，这标志着中心社会保险档案管理工作又迈上了一个新台阶。
中心自成立以来，始终高度重视社会保险业务档案管理工作，从档案管理、设施设备、管理人员、绩效考核、档案整理、档案利用等方面，不断强化管理，努力创新，扎扎实实做好社会保险业务档案管理工作。
档案管理“制度化”。中心依据人社部3号令《社会保险业务档案管理规定（试行）》，在2012年修订了《社会保险（公积金）业务档案管理办法（试行）》，办法对中心各部门的职责、岗位职责、档案整理归档、保管、鉴定销毁、保密、查阅利用、统计移交等方面进行了规定，使中心的日常档案整理有据可依，从而保证了档案管理工作规范、有序地开展。
设施设备“标准化”。以中心搬迁新办公场所为契机，新建档案用房约548m2，实现了档案库房、办公和阅档的三分开。在档案库房中，安装了中央空调和除湿机，配有吸尘器、温湿度计、灭火器等设备，达到了档案保管防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防磁、防鼠、防虫等“九防”的要求。
管理人员“专业化”。中心目前有8名专职档案管理人员，全部经过档案上岗培训，持有《档案人员上岗资格证》，且每年均有档案人员参加内部及外部的档案业务培训，以进一步熟悉社会保险经办业务流程和操作规程，深入掌握档案管理知识，从而更好地管理好社保这一民生档案。
档案考核“常态化”。中心制定有《薪酬管理制度（修订）》、《岗位管理制度（修订）》及《业务流程手册（2.0版）》等规章制度，规定了档案分管领导和业务档案人员的岗位职责，规范了业务档案工作流程，将业务档案工作列入业务经办工作流程和业务经办人员的岗位职责，每年均对档案分管领导、业务经办人员和档案管理人员进行档案工作考核，档案工作与薪酬直接挂钩，更好地保证了业务档案归档的规范性。
整理立卷“系统化”。为了齐全、高效地归集业务档案材料，中心专门在业务核心系统中开发了“档案归档”模块，涉及299个业务模块。业务经办人员在做完一笔业务生成档案编号后，在归档模块中可以实时归档；另外，档案室工作人员可以使用开发的“案卷管理”模块，对业务科室移交的档案进行整理、编号、打印案卷封面，从而实现了档案管理的信息化和系统化，为高效查档打好了基础。
档案利用“数字化”。中心在2008年开发了“数字化档案管理系统”，并开始逐年对业务档案进行数字化扫描，截至目前共数字化扫描8.5万卷业务档案，著录文件级条目数据约519万条。业务人员为参保单位和参保人员办理业务时，若要查阅相关档案，可以通过内网登陆“数字化档案管理系统”，实时查询业务档案材料的扫描图像，这大大提高了业务经办效率，极大方便了参保单位和参保人员办事。
中心将不断总结档案管理的经验，大胆创新，巩固基础，完善制度，加快信息化应用步伐，尽一切可能提高业务档案的管理水平，为参保单位和参保人员提供更优质、高效、便捷的服务。
苏州工业园区社会保险基金（公积金）管理中心
2014年9月16日
单位网上业务
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