2015年12月20日,园区社保(公积金)中心顺利通过了江苏省档案局组织的数字档案室评估,率先建成了江苏省社会保险和住房公积金系统中的首家5A级数字档案室。
近年来,中心高度重视档案信息化工作,积极推进数字档案室的建设,在组织管理、基础设施建设、基础业务、数字档案资源建设、信息服务和业务技能等方面均取得了明显成效。
中心使用园区“虚拟档案室系统”管理档案,实现了各门类档案从收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、利用、销毁的全过程管理。虚拟档案室系统与OA办公系统无缝衔接,实现了数据的交换与共享,使档案工作高效便捷。
中心完成了室藏永久、长期档案的数字化,同时建成了社保档案、住房公积金档案、文书档案、实物档案、照片档案以及视频档案等多个专题档案数据库,以多种形式提供电子档案信息资源的在线利用,在中心的业务工作中发挥了重要作用。
评估组对中心的数字档案室建设所取得的成绩给予了充分的肯定,希望中心巩固现有成绩,再接再厉,与时俱进,不断提升数字档案室的建设水平,在业务电子文件的形成办理等方面进一步完善和提高,更好地为民生服务。
苏州工业园区社会保险基金(公积金)管理中心
2015年12月28日